云南省游客購物退貨監(jiān)理中心退貨服務(wù)工作指南14
發(fā)表時間:2023-04-25 09:39來源:云南省文化和旅游廳 第一章 總則 第一條 為不斷完善游客“30天無理由退貨”機制,規(guī)范全省游客購物退貨監(jiān)理中心管理,提升游客退貨滿意度,切實維護游客合法權(quán)益,根據(jù)《全省游客購物退貨工作管理暫行辦法》要求,結(jié)合退貨工作實際,制定本指南。 第二條 本指南適用于全省的游客購物退貨監(jiān)理中心(以下簡稱退貨監(jiān)理中心)。 第二章 受理范圍 第三條 退貨監(jiān)理中心退貨受理范圍。 游客在云南省范圍內(nèi)旅游購物街區(qū)、旅游集散中心及景區(qū)景點等區(qū)域,有固定經(jīng)營場所、證照齊全、正常經(jīng)營、明碼標(biāo)價,并完成信用承諾的旅游商品零售企業(yè)購買的珠寶玉石、銀制品、茶類、藥材及滋補保健類食品、土特產(chǎn)(預(yù)包裝類)、乳膠制品、旅游紀念品等旅游商品,符合《云南省“30天無理由退貨”范圍分類目錄》范圍(詳見附件1),自購買之日起30日內(nèi),且符合退貨受理條件的,可憑所購商品正式發(fā)票或有企業(yè)名稱、地址、電話等信息的購物憑證,申請無理由退貨。 第四條 不予受理退貨的情形。 (一)購買后超30天申請退貨的; (二)因人為原因造成商品物理及化學(xué)性質(zhì)改變(如經(jīng)切割、刻字、打孔、研磨、打粉等技術(shù)處理或養(yǎng)護不當(dāng))影響二次銷售的; (三)票據(jù)不全或購物票據(jù)上無企業(yè)名稱、地址、電話等信息的; (四)茶類、藥材及滋補保健類食品、土特產(chǎn)類無預(yù)包裝的; (五)生鮮食品或距離商品保質(zhì)限期15天以下(包含15天)的; (六)所購商品屬于定制商品、工藝品、字畫古玩的; (七)以賭石、競拍等方式購買玉石類原石,或以積分換購商品的; (八)游客在購買時已簽字確認或書面告知不宜退貨的; (九)法律法規(guī)規(guī)定不符合受理的。 第五條 退貨監(jiān)理中心負責(zé)受理、處置人民網(wǎng)地方領(lǐng)導(dǎo)留言板、12345、“一部手機游云南”平臺、退貨中心現(xiàn)場服務(wù)點等渠道的退貨訴求。 第三章 處置時效 第六條 各級退貨監(jiān)理中心工作人員在收到“一部手機管旅游”退貨申請?zhí)幚硖嵝押?,?8:00—24:00收到的退貨申請應(yīng)在5分鐘內(nèi)登錄“一部手機管旅游”平臺響應(yīng),并完成待辦退貨件處置;00:00—08:00收到的退貨申請應(yīng)在當(dāng)日的08:00后5分鐘內(nèi)登錄“一部手機管旅游”平臺響應(yīng),并完成待辦退貨件處置。 第七條 各級退貨監(jiān)理中心在受理游客退貨申請后,應(yīng)在24小時內(nèi)協(xié)調(diào)游客與旅游商品零售企業(yè)達成退貨退款共識并向游客反饋商品退回地址。 (一)退貨申請符合退貨受理范圍和條件的,退貨監(jiān)理中心點擊受理,核實情況后與游客確定退貨方式。 1.游客未離開購買地,選擇現(xiàn)場與商家進行退貨的,退貨監(jiān)理中心工作人員點擊現(xiàn)場退貨,游客將收到“親愛的游客,您的【商品名稱】退貨申請「**處置機構(gòu)」已同意受理,請及時前往指定地點辦理退貨?!倍绦盘嵝选?/span> 2.游客異地退貨的,退貨監(jiān)理中心工作人員點擊郵寄退貨,游客將收到“親愛的游客,您的【商品名稱】退貨申請「**處置機構(gòu)」已同意受理,請您在3天內(nèi)將商品寄出,并通過‘游云南’App反饋快遞單號。郵寄地址:***,收件人:***,電話:***?!倍绦盘嵝?。 (二)退貨申請不符合退貨受理范圍和條件的,退貨監(jiān)理中心點擊不予受理并反饋原因,游客將收到“親愛的游客,您的【商品名稱】退貨申請狀態(tài)已變更,請前往‘游云南’App查看詳情?!倍绦盘嵝选?/span> 第八條 縣(市、區(qū))退貨監(jiān)理中心負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)旅游商品零售企業(yè)收到游客退回商品及附件、贈品且查驗無誤后,在3個工作日內(nèi)為游客辦理退款。 退貨監(jiān)理中心點擊退款完成后,游客將收到“親愛的游客,您【商品名稱】的退貨申請已成功退貨,退款金額:***,邀請您前往‘游云南’App對本次服務(wù)進行評價!”短信提醒。 第四章 工作職責(zé) 第九條 州(市)級退貨監(jiān)理中心由州(市)旅游市場監(jiān)管綜合調(diào)度指揮中心設(shè)立,工作人員由文化和旅游、市場監(jiān)管、公安等部門組成。州(市)級退貨監(jiān)理中心負責(zé)轄區(qū)內(nèi)游客購物退貨工作的監(jiān)督、統(tǒng)籌,包括退貨申請的受理、核驗、轉(zhuǎn)辦、回訪、先行墊付金管理、企業(yè)承諾制推行等相關(guān)工作,并協(xié)調(diào)文化和旅游、市場監(jiān)管、公安等部門,合力規(guī)范、監(jiān)督、推進“30天無理由退貨”工作。 第十條 重點縣(市、區(qū))退貨監(jiān)理中心由重點縣(市、區(qū))旅游市場監(jiān)管綜合調(diào)度指揮中心設(shè)立;非重點縣(市、區(qū))可根據(jù)實際工作需求設(shè)立縣(市、區(qū))級退貨監(jiān)理中心,或安排游客購物退貨專職工作人員??h(市、區(qū))負責(zé)接收、辦理購物發(fā)生地位于本轄區(qū)的游客購物退貨事項,協(xié)調(diào)商家和游客達成退貨退款共識、監(jiān)督退貨過程,并及時在“一部手機管旅游”平臺更新處置辦理進度及結(jié)果,便于游客隨時掌握退貨辦理進度。 第十一條 州(市)級退貨監(jiān)理中心應(yīng)按照“統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一標(biāo)識、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一規(guī)程”的原則,負責(zé)在機場、高鐵站等游客主要聚集(集散)區(qū)域,設(shè)立云南省游客退貨中心服務(wù)點,并加強對退貨中心服務(wù)點的監(jiān)督和管理。 第十二條 各州(市)、縣(市、區(qū))退貨監(jiān)理中心應(yīng)在景區(qū)、酒店、購物店、旅游大巴、公交車、出租車以及機場、火車(高鐵)站、客運站、碼頭等游客集散區(qū)做好“30天無理由退貨”宣傳工作,并負責(zé)做好購物退貨咨詢、引導(dǎo)的人員培訓(xùn)。 第五章 工作流程 第十三條 州(市)級退貨監(jiān)理中心退貨申請?zhí)幹昧鞒蹋?/span> (一)退貨申請轉(zhuǎn)辦流程 州(市)級退貨監(jiān)理中心接收游客訴求后,應(yīng)及時核實購買地是否屬于本轄區(qū)。 1.屬于轄區(qū)范圍且符合受理條件的,轉(zhuǎn)辦到旅游商品零售企業(yè)所在縣(市、區(qū))協(xié)調(diào)退貨退款。 2.屬于轄區(qū)范圍但不符合退貨受理條件無法受理的,應(yīng)向游客做好解釋工作,并提供解決建議。 3.不屬于轄區(qū)范圍的,確認實際受理轄區(qū)后及時上報省級退貨監(jiān)理中心進行轉(zhuǎn)辦。 (二)退貨申請回訪流程 州(市)級退貨監(jiān)理中心在完成退貨退款流程2個工作日內(nèi)主動對游客進行回訪,收集游客意見建議,改進退貨工作。 (三)先行墊付金使用管理 符合受理范圍和條件,但商家因其他客觀原因無法完成退貨退款的,可啟用先行墊付金,為游客辦理先行墊付后,再向企業(yè)追償。 1.縣(市、區(qū))已設(shè)置先行墊付金的由縣(市、區(qū))啟動先行墊付金。 2.縣(市、區(qū))未設(shè)置先行墊付金的,上報州(市)級退貨監(jiān)理中心后由州(市)啟動先行墊付金。 (四)工作流程管理要求 1.統(tǒng)一退貨處置渠道,確保退貨數(shù)據(jù)準確 退貨監(jiān)理中心應(yīng)如實上報退貨受理情況,引導(dǎo)游客通過“一部手機游云南”平臺申請退貨,要認真核驗游客提交退貨申請,確保退貨信息數(shù)據(jù)準確。 2.推行企業(yè)承諾制,突出企業(yè)主體責(zé)任 州(市)退貨監(jiān)理中心應(yīng)積極推行企業(yè)承諾制,發(fā)動轄區(qū)旅游商品零售企業(yè)主動承諾為游客提供“30天無理由退貨”服務(wù)(詳見附件2)。 3.懲處違規(guī)企業(yè)和個人,建立懲處機制 企業(yè)和個人不得誘導(dǎo)、強迫或變相強迫游客撤銷退貨申請,州(市)退貨監(jiān)理中心要督導(dǎo)縣(市、區(qū))退貨監(jiān)理分中心聯(lián)動相關(guān)職能部門對強迫或變相強迫游客消費的旅行社、司陪人員,應(yīng)退不退或延遲退貨的旅游商品零售企業(yè)進行依法依規(guī)處理。對不符合退貨條件的情形要啟動處置預(yù)案,駁回不合理訴求,保護旅游商品零售企業(yè)合法權(quán)益。 第十四條 縣(市、區(qū))級退貨監(jiān)理中心退貨申請?zhí)幚砹鞒獭?/span> 縣(市、區(qū))級退貨監(jiān)理中心或游客購物退貨專職工作人員收到州(市)退貨監(jiān)理中心轉(zhuǎn)辦或“一部手機管旅游”平臺分派的退貨申請后,應(yīng)及時核實購物發(fā)生地: 1.購物發(fā)生地屬于本轄區(qū)且符合受理范圍的,應(yīng)及時致電游客核實情況,協(xié)調(diào)游客與商家達成退貨退款共識,并及時在“一部手機管旅游”平臺更新處置辦理進度及結(jié)果,方便游客隨時掌握退貨辦理進度。 2.購物發(fā)生地屬于本轄區(qū)且符合受理范圍的,但旅游商品零售企業(yè)因其他客觀原因無法按時完成退貨工作的,應(yīng)及時向游客做好解釋工作,并及時在“一部手機管旅游”平臺更新處置結(jié)果。 3.購物發(fā)生地不屬于本轄區(qū),應(yīng)確認實際受理轄區(qū)后及時將退貨件上報州(市)級退貨監(jiān)理中心進行轉(zhuǎn)辦。 第十五條 縣(市、區(qū))級游客購物退貨監(jiān)理中心應(yīng)監(jiān)督指導(dǎo)旅游商品零售企業(yè)及時核實商品是否為本企業(yè)銷售商品并按以下流程處理退貨申請。 1.經(jīng)核實為該企業(yè)銷售商品,應(yīng)及時受理退貨申請,并與游客協(xié)商退貨方式。若旅游商品零售企業(yè)已開通權(quán)限,應(yīng)督促企業(yè)及時通過“一部手機管旅游”平臺進行反饋。 2.退貨方式包括:現(xiàn)場退貨(游客攜帶商品移交至旅游商品零售企業(yè)退貨);郵寄退貨(通過“一部手機管旅游”平臺向游客反饋郵寄地址、郵寄方式和注意事項,游客將商品及附件、贈品一并寄回旅游商品零售企業(yè)進行退貨)。 3.收到退回商品并驗明商品未損壞、與售出商品一致,附件、贈品無缺失,不影響二次銷售的,一是旅游商品零售企業(yè)在三個工作日內(nèi)為游客辦理退款。其中,商品在付款時已產(chǎn)生平臺交易手續(xù)費、銀行交易手續(xù)費的,手續(xù)費應(yīng)在商品總價中扣除。二是由監(jiān)理中心或旅游商品銷售企業(yè)及時在“一部手機管旅游”平臺更新退款辦理進度,其中由旅游商品零售企業(yè)直接進行處置的退貨單需由所屬縣(市、區(qū))級游客購物退貨監(jiān)理中心對處置結(jié)果及時進行審核。 4.退回貨品與售出商品不一致或損壞的,應(yīng)保留影像資料,拒收退回貨品,并迅速聯(lián)系游客告知相關(guān)情況,同時將結(jié)果反饋至縣(市、區(qū))級退貨監(jiān)理中心。 5.若非本企業(yè)所售商品,則立刻上報縣(市、區(qū))級游客購物退貨監(jiān)理中心。 第六章 附則 第十六條 本指南由云南省游客購物退貨監(jiān)理中心負責(zé)解釋。 第十七條 本指南自發(fā)布之日起施行。 |